Temat: Zlot Międzyklubowy 17-18.04.2010 Tor Gostyń

Mam okazję zaprosić Wszystkich zainteresowanych na Zlot, który odbędzie się 17-18.04 na torze w Gostyniu.
Organizowany jest przez trzy Kluby - BMW Klub Południe, Maxbimmer - BMW Klub Wrocław, FM BMW Grupa Zachód.

Koszty, które zostały wstępnie oszacowane (tor, nocleg, wyżywienie) do 120 zł osoba, w tym dla najlepszych symboliczne nagrody w licznych konkursach, oczywiście jeżeli będzie rosła liczba uczestników koszty będą się obniżać.

Przy wystarczającej liczbie chętnych Maxbimmer postara się załatwić hamownię

Jedna uwaga: W Zlocie ( tor, nocleg, wyżywienie) uczestniczą tylko i wyłącznie Klubowicze i Forumowicze poszczególnych Klubów oraz osoby im znane lub przez nie zaproszone.

Organizowany przez nas zeszłoroczny Zlot zaliczyliśmy do kolejnych bardzo udanych teraz przy trzech Klubach mam nadzieje, że będzie niezapomniany

Temat otwarty, więc w razie wątpliwości proszę pytać.

Więcej szczegółów wkrótce.

Zapraszamy do uczestnictwa.

Info skopiowane do ekipy z południa , nie chciałem przerabiac bo Cuba ładnie napisał
http://bmwklubpoludnie.pl/viewtopic.php?t=855


Lista :
1. Mordulec & Pola
2. Forest & Młoda
3. Kosa & Kasia
4. Krzysiek & Madzia
5. Piotr

Lista :
1. Mordulec & Pola
2. Forest & Młoda
3. Kosa & Kasia
4. Krzysiek & Madzia
5. Piotr
6.Edu&Teresa

Lista :
1. Mordulec & Pola
2. Forest & Młoda
3. Kosa & Kasia
4. Krzysiek & Madzia
5. Piotr
6.Edu&Teresa
7.sliwa i marta

Lista :
1. Mordulec & Pola
2. Forest & Młoda
3. Kosa & Kasia
4. Krzysiek & Madzia
5. Piotr
6.Edu&Teresa
7.sliwa i marta
8.Nem

Witam i Pozdrawiam Ekipę Maxbimmera <bmw>

Mamy już wstępne informacje odnośnie noclegu i wyżywienia przekazane przez Krzyśka z GZ , który zajmuje się na Zlocie tymi sprawami.
Termin 17-18.04 został potwierdzony, zarezerwowany został również parking.
Ważna informacja - zarezerwowany jest cały obiekt ok. 65 miejsc noclegowych, w związku z tym decydowała będzie kolejność wpisów na listę/listy , pozostałe osoby zapewniają sobie nocleg we własnym zakresie.
Ponieważ listy będą na trzech forach proszę o dopisywanie przy chętnych daty, łatwiej będzie stworzyć jedną końcową listę (w razie problemów z noclegiem)

Nocleg 21 zł + 7,50 zł pościel - osoba
Śniadanie – 8,50 zł - osoba
Obiadokolacja (obiad + zimna płyta, sałatki, napoje) kwota jeszcze w trakcie ustalania, ale po cenie śniadania w porównaniu do ubiegłego roku powinna wynieść 20 parę zł – osoba
Dodam, że ostatnio jedzenie było smaczne i w odpowiedniej ilości.
Napoje rozgrzewające we własnym zakresie

Z naszej strony został zarezerwowany tor, wstępnie od 10.00 do 18.00 w całości z parkingiem, teren jest ogrodzony więc nie będzie problemów z zabezpieczeniem.
Kwota to 1000 zł. do tego catering 12-15 zł. – osoba, oczywiście w grę wchodzą jeszcze małe negocjacje.
Wstępnie z Mordulcem i Krzyśkiem przyjęliśmy, że za wjazd na teren Zlotu opłata 40 zł od samochodu - przy liczbie ok.30 szt. Z pieniędzy które pozostaną po opłaceniu toru będziemy chcieli zakupić nagrody za poszczególne konkurencje (propozycje przy kolejnej aktualizacji).
Kwota 40 zł jest opłatą za udział w Zlocie, czyli wjazd na jego teren, w tym jazda po torze na czas i wiele innych konkurencji.

Wszystkie ustalenia są konsultowane z Mordulcem i Krzyśkiem z GZ

http://bmwklubpoludnie.pl/viewtopic.php?t=855

Prosze o uzupełnienie ile osób leci na zlot z noclegiem tak zebysmy mogli na bierząco monitorowac
ile mamy wolnych noclegów do dyspozycji.

Jesli ktos jedzie tylko na tor i nie ma zamiaru korzystać z noclegów prosze wpisać 0 obok zgłoszenia na liscie.

1. Mordulec & Pola -2
2. Forest & Młoda -2
3. Kosa & Kasia -2
4. Krzysiek & Madzia -2
5. Piotr -1
6.Edu&Teresa
7.sliwa i marta -2
8.Nem

Napisał SEBEK73

Do kiedy należy podjąć decyzje o wyjeździe????

Im szybciej tym lepiej , zapisy ida na dwóch forach a liczba noclegów jest ograniczona (65 miejsc)
Chyba ze chcesz przyjechac tylko na tor wtedy nie ma problemu żadnego.

Tak na moje oko to juz połowa miejsc jest zaklepana bo u nas 14 osób jedzie a w BKP 18 czyli 32 osoby z noclegiem
W przypadku wiekszej ilosci chetnych niz liczba miejsc bedzie decydowała data wpisania sie na liste.

Kolejne informacje :

Cena wynajęcia toru to1000 zł niestety nic nie dało się zbić, ale tor jest po wymianie nawierzchni, a na pocieszenie powiem, że motocykliści płacą za tor ok.2000 zł
Cena za wjazd na teren Zlotu – 40 zł/sam, osoby znajdujące się w samochodzie mogą korzystać z konkursów, które będą odbywały się na terenie obiektu.

Wyżywienie.
Obiadokolacja 17.04. godz ok. 20.00 – 11,00 zł/os. (sam obiad) + zimna płyta, sałatki, napoje na wieczorną posiadówkę – 7,50 zł/os
śniadanie – 8,50 zł/os
Cena wyżywienia - 27zł/os za całość, bez śniadania 18,50 zł/os

Cena noclegu - 28,50 zł/os

(zapożyczone od Cuby)

Ekipa z BKP zaproponowała fajną formę wpisywania na liste mianowicie wygląda to mniej wiecej tak :

1. adacho, Roksana - 22.01 - Opłata za zlot (40), catering x 2 (24-30), nocleg x 2 (57), wyżywienie x 2 (54), hamownia x 1 (40) = 221


1. Mordulec & Pola - Opłata za zlot (40zł) , catering x2 (24-30) , nocleg x2 (57zł) , wyżywienie x2 (54zł) , hamownia x1 (50zł) ~~ 231zł
(czyli full wypas dla 2 osób przyjezdzających 1 beemką razem z hamownią to koszt maksymalnie 231zł )

2. Forest & Młoda -2
3. Kosa & Kasia -2
4. Krzysiek & Madzia -2
5. Piotr -1
6.Edu&Teresa
7.sliwa i marta -2
8.Nem

Jesli ktos chce przyjechac tylko i wyłącznie na sobote i polatac po torze to kwota za wjazd to jedyne 40zł

Jesli chodzi o hamownie to udało nam sie załatwic brygade z hamownią wyjazdową , ktora czesto jest
na zlotach w Toruniu , Borsku itd itp

W każdym razie minimalna ilość Beemek to 15szt a cena za pomiar z wydrukiem to 50zł od auta z tego
co pamietam to jesli ktos chciał zmierzyc auto powtórnie np na zasialniu LPG wtedy kasowali dodatkowo
10zł lub 15zł wiec mega promocyjnie
Dowiadywalismy sie we wrocławiu zeby zorganizowac Maxbimmer Dyno Days ale niestety ceny
okazały się mocno przesadzone , najtanszy pomiar to było 80zł / auto i minimum 20 sztuk.
Tutaj nie dosc ze hamownia przyjedzie do nas to stawka jest sporo niższa bo tylko 50zł / auto
dlatego zapraszamy do skorzystania